PRIVACY VOORWAARDEN

HPCoaches is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Er zijn situaties waarin uw gegevens door HPCoaches verwerkt worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Of over het gebruik van uw persoonsgegevens door HPCoaches? Neem dan contact op via het contactformulier.

PLICHTEN
HPCoaches verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een maatschappelijk belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten via e-mail en website. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan HPCoaches de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die u heeft gedeeld met HPCoaches met anderen dan de betrokken partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.

HPCoaches behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer HPCoaches dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van HPCoaches te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact op via het contactformulier.

1. DOEL PERSOONSGEGEVENS
   Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door HPCoaches. Deze worden hieronder toegelicht. Uw gegevens worden voor een bepaalde periode bewaard, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.
   
   

1.1 Contactgegevens
Uw gegevens kunnen verzameld worden als u contact opneemt met HPCoaches. HPCoaches verwerkt uw persoonsgegevens alleen indien u of uw kind gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Telefoonnummer en/of e-mailadres

1.2 Analytics
De website van HPCoaches verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u veel bezoekt.

2. BEHEER GEGEVENS
De gegevens die HPCoaches ontvangt en verwerkt worden beheerd via:

2.1 Mail
De e-mail van HPCoaches wordt gehost op een mailserver. Als u contact opneemt via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op die servers.

2.2 Host back-ups website
De website en back-ups van de website worden gehost door een hostingpartij. Gegevens die u achterlaat op de website van HPCoaches worden direct aan ons gemaild en niet opgeslagen.

2.3 Google Drive
HPCoaches maakt gebruik van Google Drive voor het opslaan en delen van contactgegevens van gezamenlijke relaties met partners.  

2.4 Partners
Zodra u zich inschrijft voor een activiteit bij een van onze partners zijn zij verantwoordelijk voor het beheer en verwerken van uw gegevens. Indien u of uw kind zich bij een van onze partners inschrijft kunt u bij hen op de website terecht voor de algemene en privacy voorwaarden.

3. BEVEILIGING
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door HPCoaches of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van HPCoaches privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

4. UW RECHTEN

4.1 Recht op inzage
U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij HPCoaches vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met HPCoaches. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

4.2 Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door HPCoaches. Indien er een nieuwsbrief wordt verstuurd kunt u uw gegevens aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

4.3 Recht op overdracht
Mocht u de gegevens nodig hebben die bij HPCoaches opgeslagen zijn in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient HPCoaches al uw gegevens over te dragen aan de andere partij.

4.4 Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij HPCoaches vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens.

4.6 Recht op het indienen van een klacht
Heeft u klachten over de verwerking van persoonsgegevens? Dan helpen wij u graag verder. Neem contact op via het contactformulier. Komen we er desondanks toch niet samen uit? Dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

4.7 Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat HPCoaches uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via het contactformulier. Het streven is om binnen een week te reageren.